Microsoft Outlook 是最受欢迎和广泛认可的电子邮件客户端之一。该应用程序适用于 Windows 和 macOS 环境。但是，您无法将 Mac Outlook 邮箱数据直接移动到 Windows Outlook。此限制背后的原因很简单：两个版本的 Outlook 使用不同的文件格式来保存邮箱数据。
Mac 文件或 OLM 文件基于分层文件系统，该系统经过专门增强以适应 macOS 操作系统。默认情况下，该文件系统不区分大小写，这意味着它不区分大小写字母。但是，如果需要，您可以启用其区分大小写。与 macOS 不同，Windows 环境使用新技术文件系统 - NTFS，该系统专门针对 Windows 操作系统进行了优化。NTFS 在文件的敏感性方面与 HFS+ 不同，因为它以不同方式处理大写和小写字母。
一般来说，Outlook for Mac 应用程序在本地计算机上创建.olm 文件扩展名，它是电子邮件、笔记、消息、日记、联系人、日历等的集合，与 Windows Outlook 不同，Windows Outlook 使用 Outlook 专有文件格式 PST（个人）存储表）用于存储整个 Outlook 数据。
为什么用户需要从 Mac Outlook 切换到 Windows Outlook？
当用户想要执行以下操作时，Mac 和 Windows 存储文件之间的明显差异会带来困难：
在 Windows Outlook 上访问 Mac Outlook 电子邮件
将Mac邮箱数据移动到Windows系统
我们知道Windows Outlook不支持Mac Outlook OLM文件。因此，更改文件格式以在 Windows Outlook 上访问 Mac Outlook 邮件变得有必要。
如何手动从 Mac Outlook 切换到 Windows Outlook？
将 Mac Outlook 邮箱数据切换到 Windows Outlook 的手动过程分为三个阶段。
首先，您需要使用Mac Outlook导出OLM文件中的数据。
然后您需要在 Mac Outlook 中设置 Gmail。
最后，您需要在 Windows Outlook 中配置 Gmail 并将数据导出到 Outlook 数据文件 .pst。
第 1 阶段：将 Mac Outlook 数据导出到 OLM 文件
在 Mac 中打开 Outlook。
转到“工具”选项卡并选择“导出”。
从“导出到存档文件 (.olm) ”中，选择要导出的项目，然后单击“继续”。
在“将存档文件 (.olm) 另存为”对话框中，单击“另存为”，然后从左侧窗格中的“收藏夹”下选择“下载” ，然后等待导出完成。
该过程完成后，单击“完成”按钮。
您的 Mac Outlook 数据现在以 OLM 文件形式保存到您在 Mac 设备中选择的位置。记住位置。
在 Outlook for Mac 中设置 Gmail 帐户
从 Outlook for Mac 应用程序中，导航至Outlook选项并选择“首选项”。
在首选项中，转到个人设置并选择帐户。
单击左下角的加号 (+)，选择“新帐户”， 然后点击Gmail图标。
输入您的凭据（电子邮件地址和密码），然后单击“添加帐户”。
您所需的 Gmail 帐户现已添加到您的 Outlook 帐户中。
第 2 阶段：将 Mac Outlook 数据导出到 Gmail
在从 Mac Outlook 切换到 Windows Outlook 的第二阶段，您将把 Mac Outlook OLM 数据导出到 Gmail 帐户。请按照以下步骤导出：
在 Mac Outlook 中，右键单击左侧窗格中新创建的 Gmail 文件夹，然后选择“新建文件夹”。
为文件夹命名，转到“工具”选项卡，然后选择“导入”。
现在，选择您要导出的邮箱文件夹，即 OLM 文件。从文件夹中选择项目，右键单击，然后选择“移动”并选择“文件夹”。
浏览新创建的 Gmail 文件夹并单击。
您选择的 OLM 数据将添加到您的新 Gmail 文件夹中。
第 3 阶段：将 OLM 数据从 Gmail 导出到 Outlook PST
在此过程的第三个也是最后一个阶段，您将在 Windows Outlook 中配置 Gmail，它是在 Mac Outlook 中设置的，用于将 OLM 数据文件转换为 Outlook 可导入的 PST 文件。请按照以下步骤完成该过程。
在 Windows 系统上打开 Windows Outlook 应用程序。
在 Windows Outlook 中配置之前设置的 Gmail 帐户。
Gmail 配置完成后，点击“文件”并选择“打开和导出”，然后点击“导入/导出”。
从导入和导出向导中选择“导出到文件”。
选择Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“下一步”。
现在，从“导出 Outlook 数据文件”中，选择包含 OLM 数据文件的 Gmail 文件夹，然后单击“下一步”。
浏览将转换后的 OLM 数据文件保存到 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置，然后单击“完成”。
将 Mac Outlook OLM 数据文件导出到 Outlook 可导入 PST文件的过程已成功完成。
使用手动流程的限制
将电子邮件和其他 Mac Outlook 邮箱数据项目导出到 Windows Outlook 的手动方法有其自身的局限性。
该过程漫长且耗时
需要 Gmail 配置
数据不一致的风险
需要技术援助
使用高级解决方案将 Mac Outlook OLM 数据导出到 Windows Outlook PST 文件
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